CHEMAR S.C. Jan Heliński i Spółka
Brużyczka Mała 49,
95-070 Aleksandrów Łódzki
NIP: 732-19-03-270

Szanowni Państwo,

Realizując prawa osoby, której dane dotyczą w zakresie informacji i dostępu do danych osobowych – art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dalej: RODO – informuję, iż:

1) administratorem Pani / Pana danych osobowych jest CHEMAR S.C. Jan Heliński i Spółka, Brużyczka Mała 49, 95-070 Aleksandrów Łódzki.

2) Pani / Pana dane osobowe są przetwarzane w celu związanym z przygotowaniem, obsługą i rozliczeniem umowy oraz archiwizacją dokumentacji finansowej powstałej w związku z realizacją umowy wymaganą przepisami obowiązującego prawa.

3) podanie przez Panią / Pana danych było konieczne do realizacji umowy (do 24.05.2018 r. – art. 23 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.), obecnie (od 25.05.2018 r.) jest niezbędne do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

4) odbiorcą Pani / Pana danych osobowych jest administrator oraz upoważnieni do przetwarzania danych osobowych pracownicy, ponadto Pani / Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów obowiązującego prawa; 5) Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania umowy oraz po zakończeniu jej realizacji przez okres:

- 5 lat na podstawie art. 73, 74 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 2342 z późn. zm.);

- 10 lat na podstawie art. 118 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 459 z późn. zm.);

- 50 lat na podstawie art. 125a ust. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 1383 z późn. zm.).

6) zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO posiada Pani / Pan prawo do:

a) dostępu do swoich danych osobowych;

b) sprostowania swoich danych osobowych;

c) usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;

d) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz do przenoszenia danych;

e) wniesienia skargi do organu nadzorczego.

7) w celu zgłoszenia żądania usunięcia danych osobowych należy zwracać się, kierując wiadomość na adres e-mail: chemar@chemar.pl

8) skargę do organu nadzorczego należy skierować na adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9) Pani / Pana dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie są profilowane oraz nie są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

10) Administrator informuje ponadto, iż realizacja praw wskazanych w pkt 6 lit. c, d skutkowała będzie brakiem możliwości dalszej realizacji umowy, a dane osobowe będą przechowywane przez okres wskazany w pkt 5.